Экономика подбора персонала. 

 

    «Чтобы качественно подобрать персонал, надо отдать все свое время, внимание, знания ему, необъятному рынку труда, и часть денег - обязательно. Иначе выбор будет случайным, а последствия будут неуправляемыми. Бесплатной эта функция кажется непосвященным в процессы управления главным ресурсом для бизнеса – людьми" Резюме  и компаний много на рынке труда, а знание - где и как взять, как увидеть за резюме личность, какие переговоры  провести стоит труда, времени и нервов» 

    По оценкам экономистов стоимость подбора ключевого персонала равна 2-3 месячного оклада (статьи в таблице) искомого сотрудника, и это стоимость подбора, когда компания/работодатель сам выполняет непрофильные для себя функции, фокусируя усилия штатных сотрудников на внешнем, изменчивом рынке труда.

Затраты на подбор 

Обязательные статьи затрат на подбор Оценка веременных и финансовых затрат в месяц на 1 вакансию
Заработная плата исполнителя Оклад/160 часов*кол-во потраченных часов
Невыполненные профильные задачи и исполнителя, и руководителей Оклад  специалиста/160 часов*кол-во упущенных часов
Заработная плата руководителей Оклад/160 часов*кол-во потраченных часов на интервью*количество ЛПР
Налоги пропорционально затратам на ФОТ 30% ПФР, ФСС на ФОТ + 13% НДФЛ
Телефонная связь как правило коммуникаций, интернет (система обратной связи) Стоимость минуты*min 5 минут на 1 кандидата*количество кандидатов (обычно от 30 человек - первый этап)
Работные сайты, реклама, СМИ, маркетинг на рынке труда От 5000 и выше за позицию*время запуска, ротации вакансии*количество источников СМИ
Выделенное рабочее место специалиста в соответствии с технологией подбора, работы с людьми Аренда кабинета, офиса, переговорной, ЖКХ, организация рабочего места - от 10000.

  

Стоимость принятия решений ЛПР 

Решения Прогноз результата
Организация прохождения испытательного срока ФОТ + налоги + организация рабочего места
Увольнения нового специалиста Увеличение в 2 раза бюджета на подбор, который был реализован ранее
Нереализованный план в результате решений в области непрофильных функций (попытка все делать самим) Оценивается на уровне упущенных сделок, переговоров, решений, напрямую влияющие на себестоимость, прибыль, доход
Использование действующих сотрудников, костяка, штатных единиц по непрофильным задачам Хаотичный перенос и нагрузка в распределении обязанностей в ущерб прямым задачам и качеству, потеря мотивации, ориентация на избегание, а не достижение
Подмена задач в области HR: специалист по кадрам работает по подбору вместо качества КДП, менеджер по персоналу работает с рынком труда вместо работт по обучению, адаптации, мотивации, удержанию ключевых и профильных специалистов

Увольнения, текучка, потеря квалификации, затраты на обучение без формирование базы данных и ключевых специалистов как костяка компании 

 

Затраты на подбор увеличиваются в прогрессии

 

   

 

Основания для решения по найму партнёра по подбору персонала 

 Статьи затрат и рисков  Результат
ФОТ, налоги и т.п.                                           Входят в вознаграждение партнёра и не зависят от времени поиска специалиста и закрытия вакансии
Временные затраты руководителя и соответственно целевые траты его ФОТ Снижение в 2-3 раза за счёт подготовки и работы вне и не внутри рабочего процесса. Организация встреч только с финалистами + информация для принятия решений ДО встречи
Накладные, технические расходы: связь, рабочее место, затраты на СМИ и т.д. Входят в стоимость работы по подбору персонала. Снижение затрат за счёт специализации работ, оттачивания технологий, работы с информацией и людьми на рынке труда
Управление адаптацией  и затратами на испытательном сроке,  а также в случае увольнения Формирование резерва, страховка решений, безвозмездная замена в рамках вознаграждения по договору
Знания, опыт, квалификация - формирование работающей для конкретного бизнеса политики подбора персонала Консультации, рекрутёрские решения, предложения решений, вывод нестандартного персонала на переговоры, привлечение нужных за счёт независимой позиции (не работодатель), репутации, знания рынка, навыков диагностики и переговоров = привлечения. Творческого подхода в рамках своей специализации