Оценка стоимости подбора персонала, выбор метода решения вопроса . 

 

    «Чтобы качественно подобрать персонал, надо отдать все свое время, внимание, знания ему, необъятному рынку труда, и часть денег - обязательно. Иначе выбор будет случайным, а последствия будут неуправляемыми. Бесплатной эта функция кажется непосвященным, не видящим за этим интеллектуального труда исполнителя. Резюме  и компаний много на рынке труда, а знание - где и как взять, как увидеть за резюме личность, что сказать и какие переговоры  провести стоит труда, времени и нервов» 

    По оценкам экономистов стоимость подбора ключевого персонала равна 2-3 месячного оклада (учет и статьи в таблице) искомого сотрудника, и это стоимость подбора, когда компания/работодатель сама выполняет непрофильные для себя функции, фокусируя усилия штатных сотрудников на внешнем, изменчивом рынке труда.

 

Обязательные статьи затрат на подбор

Оценка затрат в месяц на 1 вакансию

Заработная плата исполнителя

Оклад/160 часов*кол-во потраченных часов

Невыполненные профильные задачи и исполнителя, и руководителей

Оклад  специалиста/160 часов*кол-во упущенных часов

Заработная плата руководителей

Оклад/160 часов*кол-во потраченных часов на интервью

Налоги пропорционально затратам на ФОТ

30% ФОТ + 13% НДФЛ

Связь, интернет

Стоимость минуты*min 5 минут на 1 кандидата*количество кандидатов (обычно от 30 человек на вакансию)

Работные сайты, СМИ

От 5000 и выше*время работы СМИ

Затраты на адаптацию, подготовку рабочего места

Индивидуально: смета затрат*время простоя рабочего места

Выделенное рабочее место специалиста в соответствии с правилами подбора

Аренда или ЖКУ  рабочего места от общей площади

 

    Итого, необходимо нормировать рабочее время всех тех, кто участвует в процессе подбора. А это тоже время и деньги. Но уже сейчас можно увидеть примерные затраты по каждой статье. Складываем. Полученную сумму в месяц умножаем на количество времени в месяцах (период от начала поиска до выхода кандидата на работу) .  Например, сумма - 50000, срок закрытия вакансии - 1,5 месяца. Итого 75000.  Поспешили и быстро закрыли, стоимость может быть и меньше в 2 раза. Ошиблись: кандидат не прошел испытательный срок или компания для него не прошла испытательный срок, то понесенные затраты на подбор надо умножить на 2 = те же 50000 + новый поиск:  бюджет затрат становится неуправляемым, т.к. сильно зависит от изменений внутри компании, компетенций каждого члена команды в вопросах подбора и рынка, имиджа компании на рынке труда, ограниченности работы с рынком в случае конфиденциальности. 

    В случае выбора и найма партнера по подбору персонала, поручение задачи подбора рекрутинговой компании, бюджет затрат строго регулируется на основании того, что:

  1.     Налоговая нагрузка намного ниже (более того затраты уменьшают налогооблагаемую базу);
  2.     Экономия времени руководителей на первичные собеседования (трата ресурсов на прямые обязанности);
  3.      Специалисты службы персонала выполняют наиболее важные для  развития компании внутренние задачи - адаптация, обучение, мотивация, удержание лучших;
  4.      Сокращение времени на подбор за счет знаний рекрутера (уменьшение затрат на простой рабочего места);
  5.      Технические затраты исключаются (нет необходимости в организации специального рабочего места по всем правилам рекрутинга);
  6.      Нет рисков двойных затрат на замену, агентство безвозмездно ее организует + формирует резерв на будущее
  7.       Ясный и поддающийся контролю бюджет на подбор персонала. Расчет здесь. 

   Естественно, важно оценить уровень сложности вакансии, ее значимость для бизнеса. Чем серьезнее последствия ошибки в подборе, тем выгоднее переложить эту задачу на плечи профессионалов. Если должность/позиция не критичная в части потерей, затрат на нее, тем выгоднее поручить ее линейному руководителю или отделу кадров, организовать решение «между делом».  О выгодах...